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HOCHL-it EDV Dienstleistungen - Zeiterfassung HOCHL-it

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Zeiterfassung

Mithilfe unserer Arbeitszeiterfassung ist es möglich nicht nur die Arbeitszeiten zu registrieren, sondern sich auch eigens definierten Projekten zuzuordnen. Die Software besteht aus zwei Bereiche.

Terminallösung:
√úber einen Touchscreen und einem angeschlossenen Reader, egal welcher Technologie (Chipkarte, Kontaktlos oder per Fingerprint) meldet sich ein Mitarbeiter bei einem Terminal an. In dieser pres√∂nlichen Oberfl√§che kann der Benutzer das gew√ľnschte Projekt ausw√§hlen bzw. √§ndern oder abmelden. Zus√§tzlich k√∂nnen weitere Informationen wie Beispielsweise die √úberstunden, Resturlaub oder gesamte Arbeitszeit im Monat abgerufen werden.


Terminal Login Maske

Ein Verwaltungstool bietet einer berechtigten Person die M√∂glichkeit die registrierten Arbeitszeiten anzusehen. Dort erh√§lt man alle notwendigen Informationen √ľber die gesamte Arbeitszeit in einem ausgew√§hlten Bereich, den Resturlaub und vieles mehr. Dar√ľberhinaus k√∂nnen √ľber diese Weboberfl√§che alle notwendigen Listen, Statistiken (Soll-/Ist-Vergleich) sowie Stammdaten√§nderungen (Mitarbeiter, Projekte, Zuordnungen) durchgef√ľhrt werden.

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VerwaltungsoberflÔŅĹche

Ein besonderer Vorteil der VerwaltungsoberflÔŅĹche ist die Zuordnung der Kosten auf ein Projekt. Aufgrund der entstehenden Personalkosten werden diese automatisch je nach ausgewÔŅĹhlten Zeitraum auf die Projekte aufgeteilt, um so auf einen Blick eine Preisverteilung zu erhalten.
 

Projektliste mit Kostenverteilung
 
Zus√§tzlich bieten wir f√ľr dieses Paket eine mobile Zeiterfassung f√ľr jedes Mobiltelefon oder PDA- Ger√§t. Mit dieser Oberfl√§che kann jeder Aussendienstmitarbeiter jederzeit seine Projektzeiten buchen und abfragen.


Mobile Zeiterfassung

Um die mobilen Zeiten zu kontrollieren, benutzen wir eine GPS- Aufzeichnung in einem Fahrzeug. Diese Daten werden f√ľr einen Vergleichscheck im Verwaltungstool ausgewertet. Dar√ľberhinaus k√∂nnen die gespeicherten geographischen Daten auf einer Karte visualisiert oder Tabellarisch dargestellt werden.

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Visualisieren der GPS Information

Zeit

Höhe

Teilstrecke

Fahrzeit

Geschw./Teil

Richtung/Teil

Position

11.08.2005 09:58

377 m

0 m

00:00:01

0 km/h

0 Wahr

N46 58.202 E15 26.240

11.08.2005 09:58

377 m

53 m

00:01:06

3 km/h

247 Wahr

N46 58.202 E15 26.240

11.08.2005 09:59

377 m

3 m

00:00:01

11 km/h

166 Wahr

N46 58.191 E15 26.201

11.08.2005 09:59

377 m

4 m

00:00:01

13 km/h

164 Wahr

N46 58.189 E15 26.202

11.08.2005 09:59

376 m

459 m

00:01:07

25 km/h

150 Wahr

N46 58.187 E15 26.203

11.08.2005 10:00

376 m

8 m

00:00:01

27 km/h

73 Wahr

N46 57.974 E15 26.386

Eigenschaften der GPS Informationen

Leistungsmerkmale:

      • √úbersichtliche Bildschirmgestaltung
      • Einfache Handhabung
      • automatische Feiertagsberechnung
      • automatische Gutstundenberechnung
      • Speicherung aller Zutritte √ľber mehrere Jahre
      • Monats- bzw. Wochenlisten
      • Stammdatenverwaltung (Mitarbeiter, Projekte, Zeitmodelle)
      • Mehrplatzf√§higkeit
      • Sicherheit und Zuverl√§ssigkeit der Zeiterfassung auch bei Ausfall der EDV.
      • Wartung der Arbeitszeiten
      • globale Zeiterfassung
      • Ortsunabh√§ngig

 

Informationsbrosch√ľre (pdf)

Demo-Präsentation

 


 

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